July 02, 2024 by DigMed
Undangan merupakan salah satu hal penting yang perlu dipersiapkan ketika hendak menyelenggarakan suatu acara. Membuat dan memberikan undangan kepada calon tamu memiliki banyak manfaat, seperti memberi informasi detail tentang acara yang akan diadakan serta sebagai bentuk penghargaan kita kepada mereka. Jenis undangan yang paling sering digunakan saat ini adalah undangan fisik atau cetak yang biasanya dibuat dari kertas dengan berbagai jenis, serta undangan digital atau online, yaitu undangan elektronik berupa tautan yang mengarah kepada laman website undangan interaktif yang dilengkapi berbagai fitur teknologi. Penggunaan undangan digital meningkat dari hari ke hari, mengingat banyak keuntungan yang ditawarkan, seperti harga murah, desain menarik, dan kemudahan dalam penyebaran.
Akankah undangan online menggantikan undangan fisik? sejauh ini penggunaan terhadap undangan digital mulai semakin banyak dibandingkan undangan fisik. Penggunaan terhadap undangan fisik memang masih ada, namun bisa saja hal ini akan terus berkurang dari waktu ke waktu, mengingat era digitalisasi semakin pesat dan undangan digital terus berkembang dengan fitur-fitur terbaru. Fitur-fitur dalam undangan digital menjadi pembeda signifikan dengan undangan cetak dan menjadi salah satu alasan utama mengapa semakin banyak orang yang lebih memilih untuk menggunakannya.
Setiap platform undangan digital atau online memiliki ciri khas yang berbeda-beda. Namun, setidaknya 11 fitur ini bisa didapatkan dengan menggunakan undangan digital, berikut breakdown-nya:
Undangan digital memungkinkan Anda membuat desain yang interaktif dan menarik. Artinya, undangan digital dapat berisi elemen yang memungkinkan tamu berinteraksi langsung dengan undangan, menciptakan pengalaman yang lebih dinamis dan menarik, serta dapat disesuaikan dengan tema acara. Tamu dapat mengklik elemen tertentu untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Fitur peta lokasi memungkinkan tamu untuk langsung melihat dan mengakses lokasi acara melalui aplikasi peta seperti Google Maps. Hal ini sangat membantu tamu dalam menemukan lokasi dengan mudah.
Undangan digital dapat menyertakan opsi untuk menyimpan tanggal acara langsung ke kalender tamu. Dengan sekali klik, tamu dapat menambahkan acara ke kalender pribadi mereka sehingga tidak akan lupa.
Fitur hitungan mundur atau countdown memberikan informasi waktu yang tersisa hingga acara berlangsung. Ini bisa menambah antusiasme dan memudahkan tamu mengingat kapan acara akan dimulai.
Anda dapat menambahkan musik latar yang relevan dengan tema acara. Musik ini bisa diputar saat tamu membuka undangan digital, memberikan nuansa yang lebih hidup dan menyenangkan.
Fitur gallery foto memungkinkan Anda untuk berbagi foto-foto kenangan atau foto pre-wedding. Tamu dapat melihat dan menikmati foto-foto tersebut saat membuka undangan.
Fitur RSVP memungkinkan tamu untuk mengkonfirmasi kehadiran mereka langsung melalui undangan digital. Ini memudahkan Anda dalam mengatur jumlah tamu yang akan hadir.
Tamu dapat melihat daftar hadiah yang diinginkan oleh tuan rumah dan memilih hadiah yang ingin mereka berikan. Ini sangat membantu dalam memastikan tamu memberikan hadiah yang sesuai dengan keinginan.
Tamu dapat menulis dan mengirimkan ucapan selamat langsung melalui undangan digital. Ini memberikan ruang bagi tamu untuk menyampaikan pesan pribadi mereka.
Anda dapat menyertakan tautan khusus ke situs web acara, blog, atau halaman media sosial. Tamu dapat dengan mudah mengakses informasi tambahan tentang acara melalui tautan ini.
Salah satu keuntungan besar dari undangan digital adalah fleksibilitasnya. Anda dapat dengan mudah membuat revisi atau perubahan pada undangan kapanpun tanpa harus mencetak ulang semuanya.
Demikian 11 fitur yang sepatutnya sudah dimiliki oleh undangan digital sekarang. Fitur-fitur ini dapat Anda nikmati jika memesan undangan dari Sejutamomen, platform undangan digital terbaik dengan fitur-fitur keren di setiap undangannya. Tentunya, seiring berjalannya waktu, undangan digital akan terus menambah fiturnya yang akan memberikan kemudahan bagi kita dan calon tamu untuk acara kita nantinya. Bagaimanapun, kedua jenis undangan ini tetap digunakan bahkan tak jarang juga dikombinasikan dalam suatu acara, biasanya dibedakan berdasarkan segmen tamu yang akan diundang.. Nah, menurut Anda bagaimana, mau pilih undangan digital atau undangan fisik saja nanti untuk acara Anda?